Стаття 148 Кодексу Законів про Працю, приписує застосовувати дисциплінарне стягнення безпосередньо за виявленням порушень трудової дисципліни. Однак цей припис законодавець залишив як загальне положення, суворо обмеживши строк застосування стягнення одним місяцем з дня виявлення проступку.
До цього місяця не зараховується час звільнення працівника з роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебуванням працівника у відпустці
Закон прямо не передбачає подовження граничного терміну для застосування дисциплінарного стягнення, що обчислюється з дня виявлення проступку, у зв’язку з проведенням службового розслідування на самому підприємстві, перевірки правоохоронними органами, а також у зв’язку з порушенням кримінальної справи, проведенням попереднього розслідування.
Але слід враховувати, що ст. 148 КЗпП передбачає обчислення місячного строку для застосування стягнення з дня виявлення не факту (дії, бездіяльності), а саме проступку. Виявлення проступку означає не тільки виявлення факту (дії), але і встановлення працівника, який порушив трудові обов’язки, характеру порушення, шкідливих наслідків правопорушення, причинового зв’язку між правопорушенням та шкідливими наслідками, вини працівника.
Це дає деяку можливість власникові для продовження терміну, протягом якого він може застосовувати стягнення. Але йому непросто буде довести, що, виявивши факт (дію) в повний день, він зміг виявити проступок лише через 15 днів.
З урахуванням правила про обчислення строку для застосування дисциплінарного стягнення з дня виявлення саме проступку, а не факту порушення, слід визнати чинність за п. 29 Типових правил, відповідно до якого до місячного строку, встановленого частиною першою ст. 148 КЗпП, не зараховується час ведення кримінальної справи, якщо вона порушена за фактом вчинення працівником порушення трудової дисципліни, яке одночасно підпадає під ознаки певної статті Кримінального кодексу.
На відміну від інституту матеріальної відповідальності, який не обмежує строк притягнення до матеріальної відповідальності з дня заподіяння працівником матеріальної шкоди підприємству, установі, організації, інститут дисципліни праці не допускає можливості застосування дисциплінарного стягнення, якщо з дня порушення трудової дисципліни пройшло більше шести місяців.
Якщо, наприклад, акт інвентаризації матеріальних цінностей підписано 21 червня 2003 року, а 22 грудня 2004 року під час нової інвентаризації виявлено помилки в акті інвентаризації від 21 червня, застосування дисциплінарного стягнення щодо членів інвентаризаційної комісії, яка проводила першу із зазначених інвентаризацій, неможливе у зв’язку із закінченням встановленого законом граничного строку.
