Необхідно звертатися до будь-якого нотаріуса, з метою засвідчити підпис на заяві про звільнення. В заяві обов’язково необхідно вказати «прошу направити мою трудову книжку, що зберігається у (назва Вашого роботодавця) поштою на адресу: (місце Вашого фактичного проживання)». Заяву про звільнення, завірене нотаріусом необхідно відправити за адресою Вашого роботодавця, який можна дізналися з реєстру (ЄДР) рекомендованим листом (з описом вкладення). Навіть якщо лист не буде доставлено роботодавцю, опис вкладення і корінець рекомендованого листа будуть вважатися підставою для звільнення.